SKU sản phẩm Shopee là gì? Bí quyết đặt mã SKU đúng chuẩn

Khi bắt đầu bán hàng trên Shopee, việc quản lý sản phẩm là một bước quan trọng quyết định hiệu quả kinh doanh. Một trong những công cụ giúp chủ shop kiểm soát tồn kho, phân loại sản phẩm và theo dõi doanh số chính là SKU – mã định danh duy nhất cho từng sản phẩm.

Bài viết này sẽ giải thích SKU sản phẩm Shopee là gì, đồng thời hướng dẫn cách đặt mã SKU dễ nhớ, dễ quản lý, giúp việc bán hàng trở nên khoa học và hiệu quả hơn.

I. SKU sản phẩm Shopee là gì?

SKU (Stock Keeping Unit) là một mã định danh duy nhất được sử dụng để phân loại và quản lý sản phẩm trong kho. Mỗi sản phẩm, dù chỉ khác về màu sắc, kích thước hay phiên bản, đều có một mã SKU riêng, giúp chủ shop dễ dàng theo dõi, kiểm soát tồn kho và quản lý bán hàng hiệu quả trên Shopee.

Cấu trúc cơ bản của một mã SKU thường gồm các yếu tố sau:

• Thương hiệu: giúp nhận diện sản phẩm thuộc nhãn hàng nào.
• Loại sản phẩm: phân loại theo dòng sản phẩm (ví dụ: giày thể thao, áo thun).
• Màu sắc: để phân biệt các biến thể màu khác nhau.
• Kích thước: size sản phẩm, đặc biệt quan trọng với quần áo, giày dép.
• Thời gian nhập hàng: giúp theo dõi lô hàng, hỗ trợ quản lý tồn kho theo tháng, năm.

Nhờ có mã SKU, việc quản lý các biến thể sản phẩm trở nên dễ dàng, tránh nhầm lẫn và giúp chủ shop nhanh chóng kiểm tra tồn kho cũng như xác định sản phẩm bán chạy.

II. Vai trò của SKU trong kinh doanh Shopee

SKU không chỉ là một mã số đơn giản, mà còn là công cụ quan trọng giúp chủ shop quản lý và phát triển kinh doanh trên Shopee hiệu quả. Cụ thể, SKU mang lại những lợi ích sau:

• Quản lý tồn kho hiệu quả: Mỗi sản phẩm có mã SKU riêng giúp dễ dàng kiểm soát số lượng trong kho, từ đó tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho dư thừa.
• Phân biệt sản phẩm tương tự: Khi sản phẩm có nhiều biến thể về màu sắc, kích thước hay kiểu dáng, SKU giúp phân loại rõ ràng, hạn chế nhầm lẫn và thuận tiện cho việc theo dõi từng phiên bản.

• Xác định sản phẩm bán chạy: Thông qua SKU, bạn có thể nắm rõ sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào ít được quan tâm, từ đó đưa ra quyết định nhập hàng hợp lý và tối ưu chiến lược marketing.
• Đồng bộ hóa trên nhiều kênh: SKU giúp đồng bộ sản phẩm trên nhiều kênh bán hàng như Shopee hay cửa hàng offline, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian quản lý.
• Theo dõi báo cáo tài chính: Việc gán SKU cho từng sản phẩm giúp dễ dàng theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo từng mặt hàng, từ đó điều chỉnh chiến lược kinh doanh một cách hiệu quả.

Đọc thêm: Quảng Cáo Shopee Hiệu Quả: Bí Quyết Tối Ưu ROAS & Tăng Đơn Nhanh

III. Cách đặt mã SKU trên Shopee

Để quản lý sản phẩm hiệu quả, việc đặt mã SKU trên Shopee là bước không thể bỏ qua. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

• Đăng nhập Kênh Người Bán: Truy cập vào tài khoản bán hàng trên Shopee, vào mục Kênh Người Bán, chọn sản phẩm muốn thêm SKU.
• Chọn mục Thông tin khác: Kéo xuống cuối trang sản phẩm, bạn sẽ thấy ô để điền SKU. Đây là nơi nhập mã định danh cho sản phẩm.
• Tạo phân loại hàng (nếu có nhiều biến thể): Nhấn Thêm phân loại hàng để tạo các biến thể như màu sắc, kích thước, kiểu dáng. Mỗi biến thể nên có một SKU riêng để dễ quản lý tồn kho và theo dõi doanh số.
• Điền thông tin SKU: Đặt mã SKU ngắn gọn, dễ nhớ, bao gồm các thông tin cơ bản: thương hiệu, loại sản phẩm, màu sắc, kích thước.
• Điền số lượng tồn kho ban đầu: Nhập số lượng tồn kho cho từng biến thể để hệ thống quản lý được số lượng chính xác ngay từ đầu.

IV. Bí quyết đặt mã SKU đúng chuẩn 

Để mã SKU phát huy tối đa hiệu quả trong quản lý sản phẩm trên Shopee, bạn nên áp dụng những nguyên tắc sau:

• Dùng thông tin cơ bản của sản phẩm: Mã SKU nên bao gồm các yếu tố quan trọng giúp nhận diện sản phẩm nhanh chóng như: thương hiệu, loại sản phẩm, màu sắc, kích thước.
• Sắp xếp theo thứ tự ưu tiên: Thứ tự thông tin trong mã SKU nên nhất quán và dễ tra cứu. Ví dụ: thương hiệu → loại sản phẩm → màu → size. Ví dụ: Áo thun Uniqlo màu đỏ size S → UN-T-RED-S
• Tránh ký tự đặc biệt:  Không sử dụng các ký tự như /, @, #, khoảng trắng, vì có thể gây lỗi khi nhập vào hệ thống Shopee hoặc phần mềm quản lý kho. Dùng dấu gạch ngang (-) hoặc dấu gạch dưới (_) để phân tách thông tin.
• Thống nhất hệ thống SKU trong toàn bộ gian hàng: Áp dụng cùng một quy tắc đặt mã cho tất cả sản phẩm để dễ quản lý và tra cứu. Hệ thống thống nhất giúp giảm nhầm lẫn khi thêm sản phẩm mới hoặc cập nhật thông tin.
• Không quá dài, không quá nhiều thông tin: SKU nên ngắn gọn, chỉ chứa các thông tin cần thiết để phân biệt sản phẩm. Tránh nhồi nhét quá nhiều chi tiết gây rối mắt và khó quản lý.
• Ứng dụng phần mềm quản lý kho tích hợp SKU: Sử dụng phần mềm quản lý kho hỗ trợ theo dõi tồn kho, đồng bộ sản phẩm giữa các kênh bán hàng và cập nhật số lượng tự động. Việc này tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi xử lý đơn hàng.
• Kiểm tra & cập nhật SKU định kỳ: Thường xuyên rà soát và cập nhật SKU khi có thay đổi về sản phẩm, như màu sắc, size, hoặc thêm dòng sản phẩm mới. Điều này giúp tránh tình trạng SKU lỗi thời hoặc trùng lặp, đảm bảo quản lý kho luôn chính xác.

V. Những lỗi thường gặp khi đặt SKU và cách khắc phục

Khi tạo và quản lý SKU trên Shopee, nhiều người bán gặp phải các vấn đề phổ biến khiến việc quản lý kho trở nên khó khăn. Dưới đây là các lỗi thường gặp và cách khắc phục:

1. SKU quá dài, phức tạp

 Một số người bán có xu hướng nhồi nhét quá nhiều thông tin vào mã SKU, khiến nó khó nhớ và khó tra cứu.

Giải pháp: Rút gọn mã SKU, chỉ giữ những thông tin cần thiết để phân biệt sản phẩm như thương hiệu, loại, màu và size. Ví dụ: thay vì viết dài dòng, hãy dùng TSH-ZR-RED-M cho áo thun màu đỏ size M của Zara.

2. Trùng mã SKU giữa các sản phẩm

Trùng SKU khiến việc theo dõi tồn kho và quản lý đơn hàng bị nhầm lẫn.

Giải pháp: Xây dựng hệ thống quy tắc duy nhất cho từng loại sản phẩm và phân loại. Kiểm tra kỹ trước khi đăng sản phẩm để đảm bảo mỗi SKU là duy nhất.

3. Không dùng SKU cho phân loại sản phẩm

Một số shop chỉ tạo SKU cho sản phẩm chính mà không tạo SKU riêng cho từng biến thể (màu sắc, size, kiểu dáng), dẫn đến khó quản lý tồn kho từng biến thể.

Giải pháp: Tạo SKU riêng cho từng biến thể, phân biệt rõ ràng giữa SKU sản phẩm chính và SKU phân loại. Ví dụ: áo thun Uniqlo màu đỏ size S → UN-T-RED-S, màu xanh size M → UN-T-BLUE-M.

4. Không kiểm tra/cập nhật SKU thường xuyên

SKU lỗi thời hoặc không phù hợp với thay đổi sản phẩm sẽ gây khó khăn khi quản lý kho và xử lý đơn hàng.

Giải pháp: Rà soát định kỳ, cập nhật SKU khi có thay đổi về sản phẩm hoặc thêm dòng sản phẩm mới. Đồng bộ thông tin trên tất cả các kênh bán hàng để tránh sai sót.

VI. Kết luận

SKU là mã định danh duy nhất cho từng sản phẩm, đóng vai trò không thể thiếu trong quản lý kho và vận hành gian hàng. Việc đặt SKU đúng chuẩn giúp shop kiểm soát tồn kho chính xác, phân biệt các biến thể sản phẩm, xác định sản phẩm bán chạy, đồng bộ dữ liệu trên nhiều kênh và dễ dàng theo dõi doanh thu, lợi nhuận.

Để tận dụng tối đa lợi ích của SKU, chủ shop nên áp dụng ngay các bí quyết đặt mã SKU dễ nhớ, dễ quản lý, tránh lỗi phổ biến và kiểm tra định kỳ. Khi hệ thống SKU được triển khai đồng bộ, quản lý gian hàng trở nên đơn giản hơn, hạn chế nhầm lẫn và tối ưu hóa hiệu quả bán hàng trên Shopee.